Dosarele de cazare pentru cazurile sociale, medicale și studenții familiști vor cuprinde următoarele acte:

• studenți cu copii:
  • cerere de cazare;
  • copie carte de identitate solicitant;
  • copie certificat de naștere copil;
  • declaratie din partea solicitantului ca va locui numai cu copilul.

• studenți cazuri medicale:
  • cerere de cazare;
  • copie carte de identitate solicitant;
  • copie certificat de incadrare in grad de handicap;
  • certificat medical de la medicul specialist;
  • certificat medical de la centrul medical studentesc;
  • adeverinta medicala de la medicul de familie.

• studenți orfani de ambii părinți cât și cei aflați în regim de protecție specială-plasament:
  • cerere de cazare;
  • copie carte de identitate solicitant;
  • copii după certificatele de deces;
  • adeverinţă eliberată de Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului din care să reiasă că beneficiază de măsură de protecţie specială (doar în cazul studenților aflați în plasament);
  • copii după alte documente, în cazuri speciale (de ex. copie după Hotărârea Comisiei pentru Protecția Copilului/Hotărârea Judecătorească).

Membrii familiilor de studenți depun o singura cerere de cazare. Daca sotul este student, locurile sunt alocate de Facultatea la care acesta este înmatriculat; in caz contrar, locurile sunt alocate de Facultatea la care sotia este studenta. Dosarul de cazare al studentilor familiști cuprinde urmatoarele documente:

• cerere de cazare;
• copie dupa cartea de identitate sot și sotie;
• adeverinta de student/salariat sot și sotie;
• copie dupa certificatul de casatorie;
• copie dupa certificatul de naștere copil (daca este cazul).

Dosarul se depune la Facultatea la care este inmatriculat studentul, pentru fiecare an universitar pentru care se solicita cazare.

Notă: În cazul in care partenerii nu sunt casatoriti la data depunerii cererii, dar urmeaza sa se casatoreasca pana la data inceperii cazarilor, in dosar vor depune o declaratie din care sa reiasa data casatoriei civile și precizarea ca in 48 de ore de la eliberarea certificatului de casatorie se obtiga sa prezinte copie dupa acesta, in caz contrar, dosarul nu va putea fi considerat eligibil pentru categoria familiști.